事務負担を軽減させる健康診断事務の代行＆管理サポートで通常業務の効率化
こんなお悩みや課題はありませんか
Resolve trouble
- 業務が繁忙すぎて、健診業務まで手が回らない！
- 健診計画と受診対象者のスケジュール調整が面倒！
- 毎年健康診断を実施しているが、なかなか受診率が上がらない！
- 遵守した適切な健診項目を満たしているのかがわからない！
- 受診者の健診予約、変更、キャンセル等の調整業務の負荷が多い！
- いくつもの医療機関で健診をしているため、請求が分かれ処理に手間がかかる！
そんな企業様のお悩み、課題を 健康診断事務 代行＆管理サポート の導入で解消！
What's medical support
健康診断の事務管理業務は、企業本来の業務とは一線を画しながらも、法律で実施を義務付けられ、ご担当部署の事務負担が非常に重い業務です。そのような事務負担の軽減にご活用いただける管理代行サービスになっています。
1 健康診断実施のための事前準備業務
健康診断を実施するにあたり、健康診断のご担当者様とお打合せをさせていただき、以下の内容を決定致します。
- ① 実施期間
- ② 受診項目
- ③ 検査方法（来院による健診または健診バスによる集合健診）
- ④ 受診医療機関との調整（※①～③の内容確定後）
- ⑤ 検査料金の決定
- ⑥ 従業員様向けの健康診断受診案内と関連帳票のご提供
2 健康診断実施に伴う業務
健康診断のご担当者様に代わって、以下の健診事務業務を一括でお請け致します。
- ① 従業員様の受診予約及び予約変更
- ② 健診対象者の受診状況管理と健診担当者様への定期報告
- ③ 未受診者への受診督促と健診担当者様への状況報告
- ④ 二次健診対象者への案内と二次健診の受付
- ⑤ 健診者の個別健診結果報告書の作成（※データ化も可）
3 健康診断予約システム
健康診断の予約受付業務を円滑に行うために専用サイトを開設しております。検診対象者は、直接アクセスして受診予約・変更等を行って頂けます。また、管理部署向けの管理サイトから、検診対象者の受診状況を確認して頂く事もできます。
- ① 健康診断実施要綱（案内）の閲覧
- ② 健康診断の予約・変更の申し込み・予約状況確認
- ③ 管理サイトからの受診状況の確認（管理部署専用）
健康診断事務 代行＆管理サポートの導入メリット
Merit of medical support
事務負荷を大きく軽減
健康診断事務を業務委託して頂き、弊社が代行することで事務負荷を大きく軽減することができます。
選択肢が広がる
現在ご利用の医療機関と当社の提携医療機関の両方ご利用いただくことも可能なので、受診対象者の選択肢が広がります。
定期的な報告
未受診者を含めた受診状況を代行管理し、定期的にご報告いたします。また、未受診者への受診督促の代行連絡も行っています。
従業員のフォロー
検査結果に基づく従業員様のフォロー（二次検診・保健指導）の手配やそれに付随する事務手続きもご利用して頂けます。
健診結果のデータ提供
受診者の検診結果をデータとしてご提供することも可能です。
※代行管理させて頂くするサービス内容につきましてはお打ち合わせの上、ご提案いたします。
健康診断事務 管理代行サポートイメージ
Medical support image
※提供医療機関より結果報告・検査料請求が直送される場合もございます。
＜健康診断事務管理サポートに関連した下記、管理代行業務も行なっています＞
新規雇用時の雇い入れ・健康診断事務管理サポート＆代行業務
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新入社員様・中途入社の社員様の入社時健康診断の事務管理サポートを代行致します。
配偶者健康診断の手配及び事務管理サポート＆代行業務
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健康保険扶養配偶者の健康診断の企画・手配・事務管理サポート代行致します。
職場環境衛生向上のための各種セミナーの企画・運営代行
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メタボリック症候群やうつ病等に関する会社員向けの啓発セミナーや、管理職向け研修企画・運営を行い、更なる職場環境の衛生状態の向上を目指します。
その他 人間ドッグ・特殊健診の手配代行
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人間ドッグや、勤務時間・従事業務内容により追加される特殊健診等も代行手配致します。
＜これまでのプレスリリース配信＞
メイサービス、健康診断 事務の「時間」「コスト」を削減する 代行サービスが、3期連続150％の伸びを達成 2019.04.10
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朝日新聞、BIGLOBE、SankeiBiz、exeiteニュース等、各社メディアに取り上げられました。配信：＠プレス
株式会社メイサービス BPOサービス情報配信サイト「meis-bpo.com」開設 2017.9.12
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CNET Japan、産経デジタル等、各社メディアに取り上げられました。配信：PRTIMES
株式会社メイサービス「健康診断事務代行」サイト リニューアル 2016.10.11
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健康診断事務、弊社事務代行サービスをより分かり易くお伝えする為、サイトをリニューアル。配信：PRTIMES
メイサービスの業務紹介
ビジネスソリューション
みなさまの「効率」を向上させるナビゲーターとして・・・
企業のバックオフィスが抱えるニーズや問題に対して、より優れたサービスときめ細かい対応で、 企業全体の生産性向上のサポートを致します。
BPOサポート
企業のバックオフィスに関わる業務は、企業本来の業務とは一線を画しながらも、煩わしい管理業務や事務負担が非常に高い業務が多く、バックオフィス業務の効率化やコスト削減を中心にしたBPOサービス事業を展開しております。
- 健康診断管理業務
- 車両管理業務
- 福利厚生管理業務
- 会計事務管理業務
- 引越手配業務
- 煩雑な事務管理業務
※BPO...ビジネスプロセスアウトソーシング
BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）の特徴
BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）とは、バックオフィス業務（総務・経理・人事・営業事務などの間接業務）のプロセスをアウトソーシングすることです。アウトソース化することにより、その企業の主業務により注力できるため、コスト削減と生産性・品質アップの実現が可能になります。BPOで大きな効果を得るためには、アウトソース化だけではなく、業務プロセスの再構築が必要になってきます。そのために、実態調査や効果分析などを行い、移行までのプロセスを最適化します。徹底した効率化の実施後に一括してアウトソース化することにより、さらなる大幅なコスト削減が実現できます。
実態調査による管理コストの効果分析
主なBPOサービス
健康診断事務管理サポート
メディカルサポートでは、事務負担の非常に重い健康診断の事務管理業務をアウトソーシングしていただくことで、管理業務品質のアップやコスト削減、ご担当部署の事務負担の軽減が計れます。
車両管理業務サポート
カーマネジメントサポートでは、営業車等の導入にあたり複数リース会社への見積依頼や契約管理業務代行、その他ＥＴＣ・給油カード管理業務等継続的に車両管理を、アウトソーシングしていただく事が可能です。
福利厚生BPOサービス
クラブコム福利厚生サービスに、チェックオフ管理システムをプラスした総合的な福利厚生ＢＰＯサービスです。福利厚生制度に対応した給与・賞与控除に関わる管理業務全般をサポートします。
コスト削減サポート
コスト削減サポートでは、独自の実績＆ノウハウをフルに活かして、経費項目をさまざまな角度から分析いたします。自社ではなかなか気付きにくい削減項目が明確になることで、早急に実施すべきことや長期で対応していきたいことを、お客様の立場にたってサポートしていきます。
ビジネスサポート
ビジネスサポートでは、企業イメージにあったホームページの作成やリニューアルを始め、各種営業支援ツールのご提案しています。また、よりよい仕事環境のためのオフィス空間のプランニングやネットワーク構築をおこなっております。自社内ではなかなかカバーすることができない業務に、ニーズに即したスペシャリストがサポートいたします。
